réunion du conseil syndical du mercredi 11 janvier 2012
Etaient présents :
Mesdames, Mesdemoiselles et Messieurs BATTON, CANOVA, CHAPUIS, JAKUBOWSKI, MADOYAN, MARTIN, MEDINET, OLIVIER, ROLLAND, VOIRON-BOURBON
MME HAUGER- REGIE REGIR.
Étaient absents et/ou excusés :
Mesdames, Messieurs, SCI NEAL, LAVIEILLE, SEBAA,
Début de la réunion : 19h00
Monsieur MADOYAN souhaite ses meilleurs vœux à l’ensemble des membres du Conseil Syndical et Madame HAUGER représentant la Régie REGIR adresse les vœux de Bonne Année au nom de la régie REGIR.
1/ FORMATION DU BUREAU
Président : Monsieur BATTON et Monsieur MADOYAN élus à l’unanimité
Comptes : Monsieur BATTON élu à l’unanimité
Espaces verts : Monsieur CANOVA et Monsieur MADOYAN élus à l’unanimité
Suivi des travaux : LE CABINET DPS assisté de Madame ROLLAND et de Monsieur JAKUBOWSKI
2/ PETIT RETOUR SUR L’ASSEMBLEE GENERALE DU 14 DECEMBRE 2011
Le procès-verbal va être diffusé avant la fin du mois de Janvier 2012 avec un courrier recensant les demandes de souscription au prêt collectif.
Après un vote, le choix du Conseil Syndical se porte sur la Société COICAUD pour les travaux de fermeture de la résidence,
Le choix de la société concernant les travaux de réfection des colonnes de chute est reporté au prochain conseil syndical.
3/ NEGOCIATION DES HONORAIRES DU SYNDIC ET DU CABINET DPS POUR LE SUIVI DES TRAVAUX
La régie REGIR reste à 1,5% HT pour le suivi administratif des travaux du fait de la gestion du prêt collectif et fera un suivi sur le terrain lors des travaux.
Le Cabinet DPS a revu à la baisse ses honoraires de suivi des travaux en passant ses honoraires de 5% HT à 4,5 % HT.
Cette décision est adoptée à l’unanimité par le Conseil Syndical.
4/ TRAVAIL DES GARDIENS LES JOURS FERIES
Il est décidé que les gardiens ne travailleront pas les jours fériés.
Un courrier en ce sens leur sera adressé par la Régie REGIR
Cette décision est adoptée à l’unanimité par le Conseil Syndical.
5/ QUESTIONS DIVERSES
- Souscription du contrat d’entretien des espaces vert pour un montant de 3078,71 euros TTC par Trimestre
Cette décision est adoptée à l’unanimité par le Conseil Syndical.
- Contrat d’assurance à renégocier en cours d’année
Cette décision est adoptée à l’unanimité par le Conseil Syndical.
- Diffusion des comptes-rendus du CS par mail aux différents membres.
Cette décision est adoptée à l’unanimité par le Conseil Syndical.
Fin de la réunion : 20 h 15.
LYON, le 11 JANVIER 2011
B. HAUGER
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Réunion du conseil syndical du mercredi 8 février 2012
Etaient présents :
Mesdames, Mesdemoiselles et Messieurs BATTON, CANOVA, CHAPUIS, LAVIEILLE, MADOYAN, MARTIN, MEDINET, OLIVIER, ROLLAND, SEBAA, VOIRON
MME HAUGER- REGIE REGIR.
Étaient absents et/ou excusés :
Mesdames, Messieurs, JAKUBOWSKI,
Début de la réunion : 19h00
1/ PRESENCE DE MONSIEUR VINCENT REPRESENTANT GRDF
Présentation par Monsieur Vincent et explication de l’audit énergétique de la chaufferie ainsi que du réseau secondaire, ce qui va permettre d’identifier les travaux à réaliser dans les années à venir afin de faire des économies sur l’énergie gaz de la copropriété et sur l’amélioration thermique des bâtiments.
Les propositions de ces 2 audits devront être réalisées dans un budget maximum de 5.000,00 euros.
Une proposition sera faite par Monsieur Vincent sur la vente du gaz pour le Conseil Syndical prévu le 28 MARS 2012 en lieu et place du Conseil Syndical du 4 AVRIL 2012.
Monsieur Vincent sera présent au conseil syndical du 28 Mars 2012 à 19 heures.
CONTRE : Monsieur SEBAA
POUR : le reste
Cette décision est adoptée à la majorité par le Conseil Syndical.
2/ TRAVAIL DES GARDIENS LES JOURS FERIES
Il est revenu sur la décision du conseil syndical du 11 janvier 2012 concernant le travail des gardiens les jours fériés.
Une erreur sur la nature des poubelles (non pas vertes mais grises) a fait que le conseil syndical a pris une décision non conforme à la réalité du terrain.
Suivant le calendrier des collectes des poubelles du GRAND LYON , les gardiens travailleront les Lundis 9 avril, 28 mai et 15 août 2012.
Cette décision est adoptée à l’unanimité par le Conseil Syndical
3/ CHOIX DE L’ENTREPRISE POUR LES TRAVAUX DE REFECTION DES COLONNES DE CHUTE
Après un vote, le choix du Conseil Syndical se porte sur la Société SCB pour les travaux de réfection des colonnes de chute de la résidence.
CONTRE : Madame CHAPUIS et Monsieur BATTON
POUR : le reste
Cette décision est adoptée à la majorité par le Conseil Syndical.
5/ QUESTIONS DIVERSES
- Monsieur JOLLY du Cabinet DPS devra être présent avec les Sociétés COICAUD et SCB lors du Conseil Syndical en date du 7 Mars 2012 afin de présenter les intervenants et de voir l’organisation pour le suivi de ces travaux.
Fin de la réunion : 21 heures.
LYON, le 15 Février 2012
B. HAUGER
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